Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Dokumentacijski službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Dokumentacijskog službenika koji će se pridružiti našem timu i pomoći u upravljanju, organizaciji i održavanju svih vrsta dokumentacije unutar naše organizacije. Kao ključni član našeg administrativnog tima, vaša će uloga biti osigurati da su svi dokumenti pravilno pohranjeni, lako dostupni i u skladu s internim politikama i zakonskim zahtjevima.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će prikupljanje, klasifikaciju, arhiviranje i održavanje dokumenata, kao i osiguravanje njihove točnosti i ažurnosti. Također ćete biti odgovorni za pružanje podrške drugim odjelima u vezi s dokumentacijom, kao i za implementaciju najboljih praksi u upravljanju dokumentima.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli red i strukturiranost, te imate iskustvo u radu s dokumentacijom, ovo je prilika za vas.
Pridružite nam se i postanite dio tima koji cijeni preciznost, profesionalnost i timski rad. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti za profesionalni razvoj i ugodno radno okruženje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prikupljanje, organizacija i arhiviranje dokumenata.
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti dokumentacije.
- Pružanje podrške drugim odjelima u vezi s dokumentacijom.
- Implementacija najboljih praksi u upravljanju dokumentima.
- Održavanje povjerljivosti i sigurnosti dokumenata.
- Priprema izvještaja i analiza vezanih uz dokumentaciju.
- Upravljanje digitalnim i fizičkim arhivama.
- Praćenje zakonskih i internih zahtjeva vezanih uz dokumentaciju.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednjoškolska diploma, prednost je visoko obrazovanje.
- Iskustvo u radu s dokumentacijom ili administracijom.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost rada pod pritiskom.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz dokumentaciju je prednost.
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s dokumentacijom?
- Kako biste osigurali točnost i ažurnost dokumenata?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Jeste li ikada implementirali sustav za upravljanje dokumentima?
- Kako biste postupili s povjerljivim dokumentima?
